Order Letter of English Business Letter

      Jenis Surat ini merupakan surat yang berisikan permintaan barang kepada suatu instansi perusahaan yang bergerak dibagian jasa penyediaan barang. Oleh karena itu, pemikiran yang serius dan penulisan yang baik harus dilakukan dalam menyusun surat-surat. Sebuah kecerobohan kecil dapat mengakibatkan hilangnya pelanggan atau sebaliknya. Oleh karena itu surat-surat harus ramah dan bijaksana. Surat harus pasti dan lengkap supaya bisa sampai ke pembaca persis seperti keinginan penulis. Setiap kesalahan atau ketidaklengkapan akan berarti penundaan pengiriman dan penagihan akan rumit dan juga kerugian bisnis.

      Surat pemesanan barang tidak perlu didahului dengan penyelidikan atau menawarkan. Informasi yang diterima dari katalog dan iklan juga membantu orang-orang dan partai-partai dalam menempatkan dan penjualan. Oleh karena itu, surat ini memiliki kepentingan yang besar. Penulisan yang tepat harus diambil dalam rangka penyusunan untuk memastikan penanganan yang efisien dan untuk menghilangkan semua keraguan yang mengakibatkan hilangnya waktu dan kemungkinan pasar.

Fakta-fakta yang diinginkan adalah sebagai berikut :

 
1.    Rincian mengenai barang yang dipesan atau pemesanan.
2.    Arah untuk pengiriman.
3.    Cara pembayaran.

      Dalam paragraf pertama biasanya si pemesan memberitahu sumber informasi produk yang akan dipesannya. Di dalam paragraf tersebut terdapat gagasan utama dari pembuatan surat untuk melakukan pemesanan. Kemudian disertakan paragraf penjelasan dari pemesan mengenai rincian barang maupun hal lain yang dipesan tentang kuantitas, ukuran, harga dan lainnya. Pada akhir paragraf, si pemesan akan mencantumkan informasi mengenai pembayaran, lokasi, data pengiriman, tempat serta informasi spesifik lainnya

Saat melakukan pemesanan melalui surat sebaiknya memperhatikan :

1.    Menyertakan rincian lengkap dari deskripsi, jumlah, serta jenis barang yang akan dipesan.
2.    Menyertakan rincian lengkap dari data diri sehingga pihak penyedia barang akan mengirimkan barang ke tempat tujuan pemesan dengan benar.
3.    Membuat kesepakatan dalam ketentuan pembayaran yang yang disepakati atas perjanjian jual-beli tersebut.

Contoh Order Letter :

November 15, 2011

PT. Aneka Buku
Rawamangun, East Jakarta 98795

Subject: Book order

Dear Sir or Madam:

           First, I get information your product from brochure which I attach with this letter. Would you please ship the following item from your brochure dated August 23, 2011: 

             The adventure book with Title: "Indra Anak Petualang",  Author: Ahmad Gumelar, Publisher:Wahyu Andi Ltd.

At the list price of that book Rp. 25.000 with the discount 10%.

             We shall appreciate your shipping that book immediately to Jl. Raya Kalimalang 17321, number 23West Bekasi. Payment will be made when the book has been received.

    Yours faithfully,

    Asep Taufik

    Asep Taufik,

Enc: Brochure dated August 23, 2011

Contoh Reply Order Letter :

PT. Aneka Buku

78, Rawamangun

East Jakarta 98795

November 17, 2011

Mr. Asep Taufik
Jl. Raya Kalimalang 17321
Number 23, West Bekasi

Subject: Reply for Book order

Dear Mr. Asep Taufik:

         We are pleased to acknowledge your order about the adventure book. But, that book your order now is empty. We apologize for this condition, because the publisher did not send that book again.
         We will immediately send your order when the book is already available. We will also send the newest catalogue from our company.
Please do not hesitate to contact us if you require further information.
We thank you for your order and we look forward to being of service to you in the future.

    Yours sincerely,

    Annaas Pamungkas

    Annaas pamungkas,

    General Manager

Enc: Catalogue November 17, 2011

Read More

Dahsyat atau Inbox

     Acara musik sekarang ini sudah bukan pembicaraan asing lagi di telinga kita ,dari pagi sampai malam pasti ada acara musik yang menghibur kita.Sekarang acara musik yang terkenal yang dikagumi oleh para remaja adalah Dahsyat dan Inbox.Tapi dari kedua acara musik tersebut manakah yang lebih disukai oleh para penonton.Disini kita akan review sedikit kedua Acara Musik Tersebut .

1. Dahsyat

    Acara Musik Yang Disiarkan oleh RC*I ,yang disiarkan pada pagi hari dengan membawa presenter yang terkenal antara lain adalah olga syahputra , rafi ahmad,luna maya , jessica iskandar , olla ramlan dll.

2.Inbox

   Acara Musik yang di siarkan oleh SC*V ini merupakan acara musik yang selalu hadir pada saat anda merapihkan baju sekolah atau mau berangkat kuliah .Kenapa??karna acara musik ini pada pagi sekali sudah mulai.Presenter pada acara Musik ini antara lain adalah gading martin , andika ,asti ananta, sabay dll.

Manakah yang terbaik dari kedua acara musik ini , Hanya anda sebagai pemirsa yang bisa menilai . .

Read More

Gelar Sarjana Aku Menantimu

     Sudah 3 tahun lebih aku menjalani pendidikan di Universitas Gunadarma kalimalang ,Banyak ilmu dan pengetahuan serta teman yang aku dapat di kampus ini. banyak cerita, kenangan, kebodohan dan kebahagian yang aku alami di kampus ini.

   Tahun depan insyaAllah akan menjadi smester terakhir yang akan membuat aku meninggalkan kampus ini , karna sekarang aku berada di smester ke 7 dan tugas-tugas yang di jalani di smester ini sangat berat dan melelahkan sekali,dari mulai praktek , Kuis dan Ujian.
   Alhamdulillah aku sudah menyelesaikan PI (penulisan Ilmiah ) ku pada smester 6 kemarin,jadi aku tidak pusing lagi memikirkan PI ,dan tugas terberat yang akan aku alami pada smester ini adalah mempertahankan nilai, kalau bisa menaikan nilai .Smester depan adalah smester dimana aku harus menentukan pilihan apakah aku harus kommpre atau skripsi .Tentu saja aku memilih skripsi karna itu yang diinginkan oleh semua mahasiswa.
   
                          intinya Gelar Sarjana Aku Menantimu
  

Read More

English Business Letter (Revisi 1)

1.Letter Head

    Berisikan dari instansi atau pembuat surat dengan informasi yang dapat dihubungi oleh si pembaca surat isi dari Letter Head biasanya informasi perusahaan atau instansi pembuat surat yang berupa nama perusahaan atau instansi, logo, alamat, nomor telepon, serta kode pos. Dengan informasi tersebut penerima surat akan percaya adanya instansi atau perusahaan yang membuat surat.

 Contoh :

• British English 

Posisi: Di ​​British English, alamat pengirim biasanya ditempatkan di sudut kanan atas surat itu. Contoh :

• American English

Posisi: alamat pengirim biasanya ditempatkan di pojok kiri atas, di bawah tanggal, atau di akhir surat, di bawah tanda tangan ..

Contoh : 

2.Date 

Date digunakan untuk menunjukkan tanggal surat ini ditulis. Saat menulis kepada perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat, menggunakan format tanggal Amerika. (Amerika Serikat berbasis konvensi untuk memformat tanggal bulan sebelum hari Sebagai contoh:juni 11,2001) tulis bulan, hari dan tahun dua inci dari bagian atas halaman. Tergantung pada format yang Anda gunakan untuk surat Anda, baik kiri membenarkan tanggal atau tab untuk titik pusat dan jenis tanggal.

• British English 

Posisi: di sebelah kanan, satu baris di bawah alamat pengirim (di alamat pengirim surat / bentuk siap, tanggal juga dapat diletakkan di pojok kiri atas) 

 

Pada model ini biasanya tanggal ditempatkan sebelum bulan kemudian tahun. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan dibawah informasi pembuat surat ataupun di pojok kiri atas.

Contoh : 30 oktober 2003

 

• American English

posisi: puncak pojok kiri kadang-kadang berada ditengah

Pada model ini biasanya  bulan ditempatkan sebelum hari kemudian tahun, serta sebelum tahun terdapat  , koma. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan di pojok kiri atas, di atas informasi si pembuat surat.

Contoh : Oktober 30,2003

3.Inside Address 

Berisi Alamat tertuju yang merupakan informasi dari penerima surat.

• British English 

Di British English, alamat / penerima dimulai pada baris yang sama seperti tanggal atau satu baris di bawah tanggal.

 

• American English

Dalam Amerika English, penerima / alamat dimulai dua baris di bawah pengirim

4.Subject

Subject digunakan untuk memudahkan penerima untuk tahu apa surat itu .

Ada tiga metode umum untuk membedakan baris subjek dari tubuh surat: 

• Gunakan "Subject :" atau "Re"

• ketik subjek dalam huruf kapital

• ketik subjek dalam huruf tebal

• British English

Baris subjek biasanya ditempatkan antara ucapan dan tubuh surat (dengan baris kosong di antara).

• American English

Dalam Amerika English, baris subjek juga dapat ditempatkan antara alamat penerima dan salam (dengan baris kosong di antara).

5.Salutation 

     Merupakan suatu salam pembuka pada surat yang berupa penghormatan kepada si penerima surat.Gunakan nama yang sama seperti alamat, termasuk judul pribadi. Jika Anda tahu orang tersebut dan biasanya alamat mereka dengan nama pertama mereka, dapat diterima untuk menggunakan hanya nama pertama dalam salam (misalnya: Dear Lucy:). Dalam semua kasus lain, bagaimanapun, gunakan nama pribadi dan gelar penuh diikuti oleh titik dua. Tinggalkan satu baris kosong setelah salam.

jika Anda tahu nama orang tersebut :  Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname  Jika Anda tidak tahu nama orang tersebut :   British English Di British English, jangan menggunakan tanda baca atau gunakan koma. Dear Mr Miller or Dear Mr Miller,   American English Di American English gunakan tanda ( : ) .  Dear Mr. Miller: 6.Body Of Letter      Body of letter adalah tempat Anda menulis surat , paragraf harus tunggal spasi dengan garis dilewati antara setiap paragraf. Loncat garis antara akhir tubuh dan penutupan. paragraph pertama     : berisi tentang pengenalan dan alasan penulisan surat paragraph selanjutnya : Jelaskan alasan Anda untuk menulis secara lebih rinci, memberikan informasi latar belakang, dll .. paragraph terakhir      : meringkas alasan Anda untuk menulis lagi dan membuat jelas apa yang Anda ingin penerima untuk melakukan 7.Complementary Close        Biarkan kepada pembaca  untuk mengetahui bahwa Anda selesai dengan surat Anda, biasanya berakhir dengan Hormat kami, Terima kasih, dan sebagainya. Perhatikan bahwa ada tanda koma setelah penutupan akhir dan hanya dikapitalisasi kata pertama dalam penutupan. Spasi 3-4 antara penutupan dan nama tercetak, sehingga ada ruang untuk tanda tangan. British Engliah  1. nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely”  2. nama penerima surat tidak dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Faithfully” American English 1.Apabila nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan "Sincerely"  2. Selain dari salam penutup yang bersifat formal seperti pada tabel dibawah ini, terdapat salam penutup yang bersifat nonformal seperti cordially yours, thank you, regards.   8.Signature  merupakan tempat yang digunakan untuk memberikan tandatangan si penulis agar surat tersebut bersifat resmi atau penting : 9.Enclosure Jika Anda sudah menutup dokumen bersama dengan surat, seperti resume, Anda menunjukkan ini hanya dengan mengetik satu baris di bawah penutupan Lampiran. Sebagai pilihan, Anda dapat daftar nama dari setiap dokumen yang Anda masukkan dalam amplop. Sebagai contoh, jika Anda telah memasukkan banyak dokumen dan perlu memastikan bahwa penerima mengetahui dokumen, mungkin ide yang baik untuk nama daftar. 10.Carbon Copy  Carbon copy pada Letter English Business dicantumkan jika terdapat salinan surat yang dikirim juga kepada selain penerima surat. Jika salinan surat dikirimkan lebih dari satu orang maka nama penerima salinan surat dipisah tanda baca koma (,). Biasanya penulisan carbon copy pada surat disingkat menjadi “cc:”. Contoh : :Ahmad Gumelar Format Dari English Business Letter 1.Block Format 2.Modified Block Format 3.Semi-Block Format

4.Indented Style 

 5.Hanging Paragraph Style 

Sumber :

@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/02/
@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
@ http://www.proactivehrm.com/JobSearch/Letter_Writing.html#Example_of_a_professional_business_letter_format_
@ http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm
@ Google.com
@ annaaspamungkas.blogspot.com

Thanks to sederet .com >> Translator English to indonesia

By.MR.GM

Read More

English Business Letter

1.Letter Head

   Berisikan dari instansi atau pembuat surat dengan informasi yang dapat dihubungi oleh si pembaca surat isi dari Letter Head biasanya informasi perusahaan atau instansi pembuat surat yang berupa nama perusahaan atau instansi, logo, alamat, nomor telepon, serta kode pos. Dengan informasi tersebut penerima surat akan percaya adanya instansi atau perusahaan yang membuat surat.

 Contoh :

• British English 

Posisi: Di ​​British English, alamat pengirim biasanya ditempatkan di sudut kanan atas surat itu. Contoh :

• American English

Posisi: alamat pengirim biasanya ditempatkan di pojok kiri atas, di bawah tanggal, atau di akhir surat, di bawah tanda tangan ..

Contoh : 

2.Date 

Date digunakan untuk menunjukkan tanggal surat ini ditulis. Saat menulis kepada perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat, menggunakan format tanggal Amerika. (Amerika Serikat berbasis konvensi untuk memformat tanggal bulan sebelum hari Sebagai contoh:june 11,2001) tulis bulan, hari dan tahun dua inci dari bagian atas halaman. Tergantung pada format yang Anda gunakan untuk surat Anda, baik kiri membenarkan tanggal atau tab untuk titik pusat dan jenis tanggal.

• British English 

Posisi: di sebelah kanan, satu baris di bawah alamat pengirim (di alamat pengirim surat / bentuk siap, tanggal juga dapat diletakkan di pojok kanan atas) 

Pada model ini biasanya tanggal ditempatkan sebelum bulan kemudian tahun. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan dibawah informasi pembuat surat ataupun di pojok kanan atas.

Contoh : 30 october 2003

• American English

posisi: puncak pojok kiri

Pada model ini biasanya  bulan ditempatkan sebelum hari kemudian tahun, serta sebelum tahun terdapat  , koma. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan di pojok kiri atas, di atas informasi si pembuat surat.

Contoh : October 30,2003

3.Inside Address 

Berisi Alamat tertuju yang merupakan informasi dari penerima surat.

• British English 

Di British English, alamat tertuju dimulai pada baris yang sama seperti tanggal atau satu baris di bawah tanggal.

 

• American English

Dalam Amerika English, alamat penerima/alamat tertuju dimulai dua baris di bawah tanggal

4.Subject

Subject digunakan untuk memudahkan penerima untuk tahu apa isi surat itu .

Ada tiga metode umum untuk membedakan baris subjek dari tubuh surat: 

• Gunakan "Subject :" atau "Re"

• ketik subjek dalam huruf kapital

• ketik subjek dalam huruf tebal

• British English

Baris subjek biasanya ditempatkan antara ucapan dan tubuh surat (dengan baris kosong di antara).

• American English

Dalam Amerika English, baris subjek juga dapat ditempatkan antara alamat penerima dan salam (dengan baris kosong di antara).

5.Salutation 

     Merupakan suatu salam pembuka pada surat yang berupa penghormatan kepada si penerima surat.Gunakan nama yang sama seperti alamat, termasuk judul pribadi. Jika Anda tahu orang tersebut dan biasanya alamat mereka dengan nama pertama mereka, dapat diterima untuk menggunakan hanya nama pertama dalam salam (misalnya: Dear Lucy:). Dalam semua kasus lain, bagaimanapun, gunakan nama pribadi dan gelar penuh diikuti oleh titik dua. Tinggalkan satu baris kosong setelah salam.

jika Anda tahu nama orang tersebut :  Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname  Jika Anda tidak tahu nama orang tersebut :   British English Di British English, jangan menggunakan tanda baca atau gunakan koma. Dear Mr Miller or Dear Mr Miller,   American English Di American English gunakan tanda ( : ) .  Dear Mr. Miller: 6.Body Of Letter Body of letter adalah tempat Anda menulis surat , paragraf harus tunggal spasi dengan garis dilewati antara setiap paragraf. Loncat garis antara akhir tubuh dan penutupan. paragraph pertama     : berisi tentang pengenalan dan alasan penulisan surat paragraph selanjutnya : Jelaskan alasan Anda untuk menulis secara lebih rinci, memberikan informasi latar belakang, dll .. paragraph terakhir      : meringkas alasan Anda untuk menulis lagi dan membuat jelas apa yang Anda ingin penerima untuk melakukan 7.Complementary Close Biarkan kepada pembaca  untuk mengetahui bahwa Anda selesai dengan surat Anda, biasanya berakhir dengan Hormat kami, Terima kasih, dan sebagainya. Perhatikan bahwa ada tanda koma setelah penutupan akhir dan hanya dikapitalisasi kata pertama dalam penutupan. Loncat garis spasi 3-4 antara penutupan dan nama tercetak, sehingga ada ruang untuk tanda tangan. British Engliah  1. nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely”  2. nama penerima surat tidak dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Faithfully” American English 1.Apabila nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan "Sincerely"   2. Selain dari salam penutup yang bersifat formal seperti pada tabel dibawah ini, terdapat salam penutup yang bersifat nonformal seperti cordially yours, thank you, regards. 8.Signature  merupakan tempat yang digunakan untuk memberikan tandatangan si penulis agar surat tersebut bersifat resmi atau penting : 9.Enclosure Jika Anda sudah menutup dokumen bersama dengan surat, seperti resume, Anda menunjukkan ini hanya dengan mengetik satu baris di bawah penutupan Lampiran. Sebagai pilihan, Anda dapat daftar nama dari setiap dokumen yang Anda masukkan dalam amplop. Sebagai contoh, jika Anda telah memasukkan banyak dokumen dan perlu memastikan bahwa penerima mengetahui dokumen, mungkin ide yang baik untuk nama daftar. 10.Carbon Copy       Carbon copy pada Letter English Business dicantumkan jika terdapat salinan surat yang dikirim juga kepada selain penerima surat. Jika salinan surat dikirimkan lebih dari satu orang maka nama penerima salinan surat dipisah tanda baca koma (,). Biasanya penulisan carbon copy pada surat disingkat menjadi “cc:”. Contoh : :Ahmad Gumelar Format Dari English Business Letter 1.Full Block Style   Pada Full Block Style Penulisan Dimulai Dari : 1.Alamat Pengirim 2.Tanggal 3.Nama Penerima 4.Alamat Penerima 5.Salam Pembuka 2.Modified Block Format 3.Semi-Block Format

4.Indented Style 

Format bentuk surat ini pada letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Bagian yang lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.

5.Hanging Paragraph Style

 

Format ini bentuk surat pada letter head berada di posisi tengah surat. Sedangkan pada date, complementary close, dan signature berada di posisi kanan surat. Bagian yang lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal baris paragraf dari isi surat berada di posisi rata kiri, namun baris-baris berikutnya pada paragraf memiliki spasi.

Sumber :

@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/02/ 

@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/

@ http://www.proactivehrm.com/JobSearch/Letter_Writing.html#Example_of_a_professional_business_letter_format_

@ http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm

@ Google.com

@ annaaspamungkas.blogspot.com

@ http://www.savvy-business-correspondence.com/IndentedBizLetter.html

Thanks to sederet .com >> Translator English to indonesia

By.MR.GM

Read More